Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
mit Antrag vom 25. März 2025 hat die CDU-Fraktion die Verwaltung gebeten, die erforderliche technische Neuausstattung des Ratssaals darzustellen. Hintergrund waren wiederkehrende technische Probleme, insbesondere bei der
Mikrofon- und Abstimmungsanlage, sowie die fehlenden Voraussetzungen für zeitgemäße digitale und hybride Sitzungsformate.
Seit der Antragstellung ist einige Zeit vergangen. Vor diesem Hintergrund bitten wir die Verwaltung um einen Sachstandsbericht zum weiteren Vorgehen.
Insbesondere bitten wir um die Beantwortung folgender Fragen:
- Wie ist der aktuelle Bearbeitungsstand hinsichtlich der im Antrag
angeregten technischen Erneuerung des Ratssaals? - Wurden bereits mögliche Systeme oder Anbieter für eine Neuausstattung geprüft?
- Welche Maßnahmen sind seitens der Verwaltung vorgesehen, um die
bekannten Probleme bei der Mikrofon- und Abstimmungsanlage dauerhaft zu beheben? - Welche Möglichkeiten werden derzeit hinsichtlich der Durchführung
digitaler bzw. hybrider Sitzungen berücksichtigt? - Mit welchem zeitlichen Horizont rechnet die Verwaltung für die Vorlage eines entsprechenden Konzeptes bzw. einer Beschlussvorlage?
Wir bitten die Verwaltung, den aktuellen Sachstand in einer der nächsten
Sitzungen des Rates darzustellen.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan Heins Holger Tappert Leon Puttkammer
Fraktionsvorsitzender Ratsmitglied Sachkundiger Bürger